Q: Microsoft Office 2007中使用了哪些新的文档格式?
A: 随着Microsoft Office 2007的引入,Microsoft为以下三个主要Office程序包括了新格式:
- 微软Word -用于键入文档和字母的文字处理程序。
- 微软的Excel -电子表格程序,用于将数据存储在行和列中并对该数据执行计算。
- 微软PowerPoint -用于创建专业演示文稿和幻灯片放映的演示程序。
新文件格式
在Office 2007(也称为Office 12)中,这三个程序将使用基于Open XML的新文件格式。 Word,Excel和PowerPoint文档将保存在 XML 格式而不是 二进制。 这将使损坏的文件得以恢复,因为XML存储数据的方式允许即使部分文档损坏也可以查看文件。 例如,如果一个Open XML Word文档包含一个损坏的图表,则该图表可能无法正确显示,但文件的其余部分看起来应该很好。 如果该文件另存为二进制文档,则它甚至可能无法打开。
文件较小
除了合并新的,更兼容的格式外,新的Office文档比以前的格式占用更少的空间。 这是因为新格式包含 邮编 压缩,最多可将文件大小减少75%。 这样可以节省硬盘空间,并且在通过电子邮件或其他数据传输方法通过Internet发送文档时非常有用。
兼容性
由于XML是一种标准格式,因此任何支持Open XML格式的软件都可以识别Open XML文档。 尽管早期版本的Office程序本身不支持以新格式保存的文档,但是Microsoft已发布了Office 2000,XP和2003的更新,这些更新允许用户以Open XML格式打开,编辑和保存文档。
文件扩展名
新的Open XML Office格式将包括新的文件扩展名,以区别于以前的文件类型。 下面列出了新文件和旧文件类型的扩展名:
新扩展 | 旧扩展 | 文件类型 |
---|---|---|
微软Word | ||
DOCX。 | 文件 | Word文档 |
.DOCM | 不可用 | 启用宏的Word文档 |
.DOTX | .DOT | Word文档模板 |
.DOTM | 不可用 | 启用宏的Word文档模板 |
微软的Excel | ||
.XLSX | XLS。 | Excel电子表格 |
.XLSM | 不可用 | 启用宏的Excel电子表格 |
.XLTX | .XLT | Excel电子表格模板 |
.XLTM | 不可用 | 启用宏的Excel电子表格模板 |
.XLSB | 不可用 | Excel二进制工作簿 |
.XLAM | .XLA | Excel加载项 |
微软PowerPoint | ||
.PPTX | 。PPT | PowerPoint演示文稿 |
.PPTM | 不可用 | 启用宏的PowerPoint演示文稿 |
.PPSX | .PPS | PowerPoint幻灯片放映 |
.PPSM | 不可用 | 启用宏的PowerPoint幻灯片放映 |
.POTX | 。锅 | PowerPoint演示模板 |
.POTM | 不可用 | 启用宏的PowerPoint演示模板 |
.PPAM | .PPA | PowerPoint加载项 |
微软访问
Microsoft Access 2007还使用带有 .ACCDB 文件扩展名。 (Access的早期版本将数据库另存为 .MDB 文件。)新格式支持多值字段,二进制对象,数据库加密和其他新功能。
其他Office格式(例如Visio和Entourage(Mac)文件)保持不变。
更新:六月15,2011