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Q: Microsoft Office 2007中使用了哪些新的文档格式?

A: 随着Microsoft Office 2007的引入,Microsoft为以下三个主要Office程序包括了新格式:

  1. 微软Word -用于键入文档和字母的文字处理程序。
  2. 微软的Excel -电子表格程序,用于将数据存储在行和列中并对该数据执行计算。
  3. 微软PowerPoint -用于创建专业演示文稿和幻灯片放映的演示程序。

新文件格式

在Office 2007(也称为Office 12)中,这三个程序将使用基于Open XML的新文件格式。 Word,Excel和PowerPoint文档将保存在 XML 格式而不是 二进制。 这将使损坏的文件得以恢复,因为XML存储数据的方式允许即使部分文档损坏也可以查看文件。 例如,如果一个Open XML Word文档包含一个损坏的图表,则该图表可能无法正确显示,但文件的其余部分看起来应该很好。 如果该文件另存为二进制文档,则它甚至可能无法打开。

文件较小

除了合并新的,更兼容的格式外,新的Office文档比以前的格式占用更少的空间。 这是因为新格式包含 邮编 压缩,最多可将文件大小减少75%。 这样可以节省硬盘空间,并且在通过电子邮件或其他数据传输方法通过Internet发送文档时非常有用。

兼容性

由于XML是一种标准格式,因此任何支持Open XML格式的软件都可以识别Open XML文档。 尽管早期版本的Office程序本身不支持以新格式保存的文档,但是Microsoft已发布了Office 2000,XP和2003的更新,这些更新允许用户以Open XML格式打开,编辑和保存文档。

文件扩展名

新的Open XML Office格式将包括新的文件扩展名,以区别于以前的文件类型。 下面列出了新文件和旧文件类型的扩展名:

新扩展 旧扩展 文件类型
微软Word
DOCX。 文件 Word文档
.DOCM 不可用 启用宏的Word文档
.DOTX .DOT Word文档模板
.DOTM 不可用 启用宏的Word文档模板
微软的Excel
.XLSX XLS。 Excel电子表格
.XLSM 不可用 启用宏的Excel电子表格
.XLTX .XLT Excel电子表格模板
.XLTM 不可用 启用宏的Excel电子表格模板
.XLSB 不可用 Excel二进制工作簿
.XLAM .XLA Excel加载项
微软PowerPoint
.PPTX 。PPT PowerPoint演示文稿
.PPTM 不可用 启用宏的PowerPoint演示文稿
.PPSX .PPS PowerPoint幻灯片放映
.PPSM 不可用 启用宏的PowerPoint幻灯片放映
.POTX 。锅 PowerPoint演示模板
.POTM 不可用 启用宏的PowerPoint演示模板
.PPAM .PPA PowerPoint加载项

微软访问

Microsoft Access 2007还使用带有 .ACCDB 文件扩展名。 (Access的早期版本将数据库另存为 .MDB 文件。)新格式支持多值字段,二进制对象,数据库加密和其他新功能。

其他Office格式(例如Visio和Entourage(Mac)文件)保持不变。

更新:六月15,2011